校園竊案處理流程..急！！

之前學校發生竊案有財產遭竊
雖以報警並通報教育局
但日前財產檢查時檢查人員告知必須要再通報縣政府
學校現在可能因為沒有通報縣政府
而要懲處現任的設備組長要求賠償
想請問
當竊案發生時正確完整的處理流程應該是如何？
又各個處室單位應該負責做哪些事情呢？
有沒有相關法令條文可供參考？
因沒有通報縣府而懲處設備組長是否合理？
謝謝！！